Ustawa Kamilka dotyczy ciebie, jeśli wynajmujesz dmuchańce, prowadzisz animacje lub organizujesz eventy z udziałem dzieci. Nie jest to opcja. To obowiązek prawny, który wszedł w pełni w życie 15 sierpnia 2024 roku. Niestosowanie się do niego to wykroczenie, a w niektórych przypadkach przestępstwo.
W tym artykule wyjaśniamy, czym jest ustawa Kamilka, jakie obowiązki nakłada na branżę dmuchańców i jak krok po kroku wdrożyć standardy ochrony małoletnich w swojej firmie. Konkretnie, z kwotami i terminami.
Spis treści
Co to jest Ustawa Kamilka?
Ustawa Kamilka to zbiór norm i przepisów dotyczących bezpieczeństwa dzieci. Formalnie jest aktualizacją Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego. Jej cel: zapobiegać krzywdzeniu małoletnich.
Nazwa pochodzi od historii chłopca z Częstochowy, który został znaleziony w skrajnym ubóstwie, zaniedbany przez opiekunów prawnych. Debata nad ustawą trwała wcześniej, ale to właśnie ta sytuacja stała się bodźcem do stworzenia konkretnych przepisów chroniących dzieci.
Kogo dotyczy? Branża dmuchańców i eventowa
Ustawa Kamilka obejmuje wszystkie podmioty mające bezpośredni kontakt z dziećmi. Nie tylko szkoły i przedszkola. Lista jest długa: działalność rozrywkowa, rekreacyjna, edukacyjna, wychowawcza, lecznicza, hotelarska, artystyczna, sportowa, kulturalna.
Jeśli wynajmujesz dmuchańce, prowadzisz animacje lub organizujesz eventy z udziałem dzieci, podlegasz pod tę ustawę. Katalog podmiotów jest niezamknięty. W praktyce dotyczy to każdej firmy w branży eventowej, która obsługuje imprezy z udziałem małoletnich.
Ustawa zobowiązuje te podmioty do określenia organizacji ochrony małoletnich, sposobów reagowania w przypadku krzywdzenia oraz sposobów dokumentowania takich przypadków.
Zaświadczenie o niekaralności i rejestr przestępstw seksualnych
Jako pracodawca masz obowiązek odebrać od każdego pracownika dwa dokumenty:
- Zaświadczenie o niekaralności z kartoteki karnej (KRK)
- Zaświadczenie z rejestru przestępstw na tle seksualnym
Dotyczy to osób zatrudnionych odpłatnie i nieodpłatnie, w tym wolontariuszy. Organizator, który cię zatrudnia, ma prawo zweryfikować, czy dopełniłeś tych obowiązków. Zaświadczenia dołączasz do akt osobowych pracowników.
Koszty i terminy:
- Zaświadczenie z rejestru przestępstw seksualnych: bezpłatne
- Zaświadczenie z rejestru karnego: 20 zł elektronicznie lub 30 zł w sądzie
- Czas oczekiwania: od 10 dni do 3 tygodni (w zależności od okresu). W punkcie informacyjnym KRK zaświadczenie wydawane jest od ręki
Nie zostawiaj tego na ostatnią chwilę. Zacznij kompletować dokumentację minimum dwa miesiące przed sezonem. Możesz też skorzystać z pełnomocnictwa, dzięki czemu jedna osoba załatwi zaświadczenia dla wszystkich pracowników.
Ustawa nie precyzuje, jak często aktualizować zaświadczenia. Przyjmuje się, że weryfikacja co 3–6 miesięcy to rozsądna norma, znana w obrocie gospodarczym.
Konsekwencje niestosowania się do ustawy
Brak wdrożenia standardów ochrony małoletnich to wykroczenie. Konsekwencje:
- Kara finansowa: 250 zł (jednorazowa kara dla organizacji) + kara grzywny
- Przy powtórnym niewdrożeniu: kara nie mniejsza niż 1000 zł
- Możliwość niedopuszczenia do wykonywania usług związanych z działalnością
Kwoty na ten moment nie są wysokie. Ale realne ryzyko to utrata zleceń. Organizatorzy imprez gminnych, firmowych i szkolnych coraz częściej wymagają dokumentacji przed podpisaniem umowy. Nie masz zaświadczeń? Nie dostajesz zlecenia. Proste.
Ustawa może też wyeliminować z rynku firmy działające na wpół legalnie, które zatrudniają do obsługi osoby bez odpowiednich dokumentów. Dla profesjonalnych wypożyczalni to dobra wiadomość.
Jak wdrożyć standardy ochrony małoletnich?
Wdrożenie polega na przygotowaniu polityki ochrony małoletnich. To dokument, który określa:
- Zasady zapewniające bezpieczne relacje między dziećmi a personelem
- Sposoby reagowania w przypadku krzywdzenia małoletnich
- Procedury dokumentowania przypadków krzywdzenia
- Osobę odpowiedzialną za wdrożenie standardów w firmie
Masz dwie opcje:
Opcja 1: Zrób to sam. Jeśli potrafisz opisać zasady, procedury i wskazać osoby odpowiedzialne, możesz przygotować dokument samodzielnie. Wymaga to zaangażowania i czasu, ale jest bezkosztowe.
Opcja 2: Zleć radcy prawnemu. Koszt to około 1000 zł netto. Profesjonalista dopasuje standardy do profilu twojej działalności.
Nie kopiuj gotowych standardów z internetu. Każda firma jest inna. Standardy muszą być dopasowane do twojej konkretnej działalności. Kopiowanie to ryzykowny błąd, który może się zemścić przy kontroli.
Wyznacz w firmie osobę odpowiedzialną, która zapozna się ze standardami i przekaże wiedzę pracownikom obsługującym eventy. Nie musisz weryfikować wiedzy przed każdym zleceniem. Wystarczy jednorazowe szkolenie i odpowiedni zapis w umowie z pracownikiem. Możesz też przygotować kwestionariusz potwierdzający wiedzę ze szkolenia.
Standardy aktualizuj co najmniej co dwa lata.
Jaką wiedzę powinien otrzymać pracownik?
Każdy pracownik obsługujący eventy z udziałem dzieci musi wiedzieć:
- Jakie sytuacje mają wzbudzić podejrzenia krzywdzenia
- W jaki sposób zgłaszać wyrządzoną krzywdę
- Jak dokumentować i wpisywać zdarzenia do rejestru
Wiele sytuacji jest indywidualnych. Teoria to jedno, ale prawdziwa nauka przyjdzie w praktyce podczas sezonu. Dlatego osoba odpowiedzialna za standardy powinna być dostępna dla pracowników na bieżąco.
Po co to wszystko?
Zasady te mają sprawić, że branża będzie działać legalnie, bezpiecznie i w trosce o dzieci. Dzieci są często bezbronne. Nie są w stanie samodzielnie egzekwować swojego bezpieczeństwa. To na naszych barkach spoczywa ten obowiązek.
Jeśli widzisz sytuację, która wzbudza twoją czujność, reaguj. Nie zamykaj oczu na krzywdę. Ustawa Kamilka daje ci narzędzia i procedury. Używaj ich.
Podsumowanie
Ustawa Kamilka to obowiązek dla każdej firmy w branży dmuchańców i eventowej. Zbierz zaświadczenia od pracowników (niekaralność + rejestr przestępstw seksualnych), przygotuj politykę ochrony małoletnich, przeszkol zespół i wyznacz osobę odpowiedzialną. Zacznij dwa miesiące przed sezonem. Nie kopiuj standardów z internetu. Koszt samodzielnego wdrożenia: 20 zł za zaświadczenie na pracownika. Z pomocą prawnika: około 1000 zł netto za dokumentację. Obejrzyj film, w którym szczegółowo omawiamy Ustawę Kamilka i jej wpływ na branżę. Omawiamy w nim ustawę krok po kroku z komentarzem prawnym i praktycznymi wskazówkami dla właścicieli wypożyczalni. Obejrzyj ten film bezpośrednio na YouTube
Chcesz zobaczyć pełną ofertę dmuchanych atrakcji? Sprawdź sklep jaju.pl i działaj legalnie od pierwszego sezonu.
Chcesz otrzymywać porady i nowości z branży dmuchańców? Zapisz się do newslettera jaju.pl i bądź na bieżąco.
Zobacz nasze atrakcje dostępne "OD RĘKI!"
Szukasz dmuchanych atrakcji?
Prześlij swój numer kontaktowy lub e-mail, a my z przyjemnością podpowiemy co wybrać.
Odpisujemy i oddzwaniamy w 2h (pn-pt 8:00-20:00, sb: 8:00 – 18:00)
Szukasz dmuchanych atrakcji?
Prześlij swój numer kontaktowy lub e-mail, a my z przyjemnością podpowiemy co wybrać.
Odpisujemy i oddzwaniamy w 2h (pn-pt 8:00-20:00, sb: 8:00 – 18:00)
